Tous vos documents, classés pour vous avec conservation légale
Organisez, classifiez et localisez les documents professionnels instantanément. Alertes d'expiration automatiques, contrôle de version et intégration comptable complète.
Organisation Intelligente des Documents
La structure qu'un cabinet d'expertise-comptable a besoin pour travailler efficacement
Dossiers Hiérarchiques
Structure automatique : entreprise, personnel, factures (reçues/émises), fiscal, autres. Les chemins canoniques garantissent que chaque document est toujours à sa place.
Classification par IA
Attribution automatique des codes : RINV (facture reçue), SINV (facture émise), DNI, NIE, NOM (bulletin de paie), KYC, contrats, documents d'identité. Score de confiance et suggestions de correction.
Étiquettes et Recherche
Étiquettes personnalisées par document. Indexation plein texte du texte OCR et des métadonnées. Recherche instantanée par mot-clé, date, type ou dossier. Trouvez tout instantanément.
Alertes d'Expiration
Définissez les dates d'expiration sur les documents. Seuils d'alerte personnalisables (critique, avertissement, information). Notifications par email et app. Changement automatique vers l'état 'Expiré'.
Contrôle de Version
Snapshots complets des versions antérieures. Reversion automatique à n'importe quelle version antérieure. Piste d'audit affichant qui a téléchargé chaque version et quand.
Suppression Douce et Conservation
Suppression réversible : un document à la corbeille peut être restauré pendant 30 jours. Les documents liés à des factures, des bulletins de paie ou des dossiers KYC ne sont pas supprimés tant que dure leur conservation légale. Toutes les suppressions sont auditées.
Flux de Gestion des Documents
Du téléchargement à l'archivage légal
- 1
1. Téléchargement et Classification
Téléchargez des documents (factures, CNI, bulletins de paie, contrats, etc.). L'IA les classe automatiquement par code et dossier. Le score de confiance indique la certitude de classification.
- 2
2. Étiquette et Recherche
Ajoutez des étiquettes personnalisées. Recherchez par mot-clé, date ou code. L'index de texte intégral retourne les résultats instantanément, même à l'intérieur des PDFs via OCR.
- 3
3. Gérez les Versions
Remplacez les documents quand ils changent. Les versions antérieures sont conservées. Revenez à n'importe quelle version antérieure en un clic.
- 4
4. Alertes d'Expiration
Les documents avec dates d'expiration génèrent des alertes automatiques. Notification par email + app. Toutes les alertes sont enregistrées dans la piste d'audit.
- 5
5. Suppression Réversible
Suppression réversible : le document passe à la corbeille et peut être restauré pendant 30 jours. Les documents soumis à conservation légale (factures, paie, KYC) sont gardés pendant leur durée.
Lié aux Factures et Bulletins de Paie
Les documents se lient automatiquement aux enregistrements comptables. Affichez tous les documents de soutien pour une facture reçue ou un bulletin de paie en un clic. Piste d'audit complète : document → extraction IA → écriture comptable → rapport financier.
- Chaque document lié à sa facture ou son bulletin de paie
- Tous les justificatifs d’une écriture en un clic
- Traçabilité complète : document → extraction IA → écriture
- Rien de classé au mauvais endroit
Conformité Automatique pour les Cabinets
Les documents liés à des factures, des bulletins de paie, des dossiers KYC ou des créances impayées ne sont jamais supprimés définitivement pendant leur durée légale, même placés à la corbeille. Qui consulte, télécharge ou restaure chaque document est audité.
- Conservation légale des documents de factures, de paie et KYC
- Aucune suppression définitive de ces documents pendant leur durée légale
- Suppression réversible avec fenêtre de récupération
- Accès audité : qui a consulté, téléchargé ou restauré
Versus Gestion Manuelle des Fichiers
| Lecteurs Partagés / Dossiers Locaux | BLURI Document Hub | |
|---|---|---|
| Classification des documents | Manuel par fichier. Nécessite une convention de noms. Aucune validation. | Automatique par IA. Codes standard (RINV, SINV, DNI, etc.). Score de confiance. |
| Recherche et localisation | Recherche par nom de fichier. Texte dans les PDFs invisible. Lent. | Index de texte intégral. Recherche par mot-clé, étiquette, date ou code. Résultats instantanés. |
| Alertes d'expiration | Aucune alerte. Feuilles de calcul manuelles. Facile d'oublier. | Alertes automatiques par email + app. Seuils personnalisables. Piste d'audit complète. |
| Contrôle de version | Noms comme 'facture_v1, v2, v3'. Confus. Aucun historique. | Versions automatiques numérotées. Snapshots complets. Reversion disponible. Piste de téléchargement. |
| Conservation légale | Responsabilité manuelle. Stockage physique. Aucun audit de suppression. | Corbeille récupérable 30 jours ; documents de factures, de paie et KYC conservés pendant leur durée légale. Audit complet. |
Disponible pour les Cabinets en
Conservation légale des documents KYC, alertes d'expiration, suppression réversible avec audit, suivi automatique du statut
Classification par codes (RINV/SINV), lien aux livres de ventes/achats, contrôle de version
Conservation légale des documents comptables, intégration aux livres comptables, audit par utilisateur
“Avoir les documents liés aux factures et aux bulletins de paie nous fait gagner des heures de recherche, et la piste d'audit trace chaque étape.”
Questions Fréquemment Posées
L'IA lit le document et attribue un code standard (RINV pour les factures reçues, SINV pour les factures émises, DNI pour les pièces d'identité, NOM pour les bulletins de paie, etc.). Un score de confiance apparaît. Si la confiance est faible, vous pouvez la corriger manuellement. L'IA apprend des corrections.
PDF, Word, Excel, images (JPG, PNG) et autres formats courants. L'OCR extrait automatiquement le texte des PDF et des images pour que les recherches fonctionnent partout.
Définissez une date d'expiration sur n'importe quel document. BLURI envoie des alertes automatiques (critique si <7 jours restent, avertissement <14 jours, information <30 jours—personnalisables par cabinet). Alertes par email + notification app. Document marqué automatiquement comme 'Expiré' quand la date passe.
Oui. Les documents supprimés vont dans une corbeille réversible et peuvent être restaurés pendant 30 jours. Ceux liés à des factures, des bulletins de paie ou des dossiers KYC sont conservés pendant leur durée légale.
Les documents liés à des factures, des bulletins de paie, des dossiers KYC ou des créances impayées ne sont jamais supprimés définitivement : ils restent des enregistrements supprimés de façon réversible jusqu'à la fin de leur durée légale. Tout est auditable : qui l'a supprimé, quand et pourquoi.
Oui, via le Portail Client. Les clients voient uniquement leurs propres documents, factures, bulletins de paie et formulaires KYC. Ils ne peuvent pas voir les documents d'autres clients. Les téléchargements sont entièrement audités.
Gestion des Documents qui Crève avec Votre Cabinet
Organisation automatique, alertes intelligentes, conservation légale des documents comptables, intégration comptable complète.
Voir comment ça fonctionne30 jours gratuit, aucune carte de crédit