Tous vos documents, classés pour vous 10 ans de conservation légale
Organisez, classifiez et localisez les documents professionnels instantanément. Alertes d'expiration automatiques, contrôle de version et intégration comptable complète.
Organisation Intelligente des Documents
La structure qu'un cabinet d'expertise-comptable a besoin pour travailler efficacement
Dossiers Hiérarchiques
Structure automatique : entreprise, personnel, factures (reçues/émises), fiscal, autres. Les chemins canoniques garantissent que chaque document est toujours à sa place.
Classification par IA
Attribution automatique des codes : RINV (facture reçue), SINV (facture émise), DNI, NIE, NOM (bulletin de paie), KYC, contrats, documents d'identité. Score de confiance et suggestions de correction.
Étiquettes et Recherche
Étiquettes personnalisées par document. Indexation plein texte du texte OCR et des métadonnées. Recherche instantanée par mot-clé, date, type ou dossier. Trouvez tout instantanément.
Alertes d'Expiration
Définissez les dates d'expiration sur les documents. Seuils d'alerte personnalisables (critique, avertissement, information). Notifications par email et app. Changement automatique vers l'état 'Expiré'.
Contrôle de Version
Snapshots complets des versions antérieures. Reversion automatique à n'importe quelle version antérieure. Piste d'audit affichant qui a téléchargé chaque version et quand.
Suppression Douce et Conservation
Suppression réversible (soft delete). Conservation légale de 10 ans selon Code de Commerce. Nettoyage automatique après la période de conservation. Piste d'audit de toutes les suppressions.
Flux de Gestion des Documents
Du téléchargement à l'archivage légal
- 1
1. Téléchargement et Classification
Téléchargez des documents (factures, CNI, bulletins de paie, contrats, etc.). L'IA les classe automatiquement par code et dossier. Le score de confiance indique la certitude de classification.
- 2
2. Étiquette et Recherche
Ajoutez des étiquettes personnalisées. Recherchez par mot-clé, date ou code. L'index de texte intégral retourne les résultats instantanément, même à l'intérieur des PDFs via OCR.
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3. Gérez les Versions
Remplacez les documents quand ils changent. Les versions antérieures sont conservées. Revenez à n'importe quelle version antérieure en un clic.
- 4
4. Alertes d'Expiration
Les documents avec dates d'expiration génèrent des alertes automatiques. Notification par email + app. Toutes les alertes sont enregistrées dans la piste d'audit.
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5. Suppression Réversible
Soft delete : le document va à la corbeille mais peut être récupéré. Reste visible pour audit et conformité. Après 10 ans, il est supprimé définitivement.
Lié aux Factures et Bulletins de Paie
Les documents se lient automatiquement aux enregistrements comptables. Affichez tous les documents de soutien pour une facture reçue ou un bulletin de paie en un clic. Piste d'audit complète : document → extraction IA → écriture comptable → rapport financier.
Conformité Automatique pour les Cabinets
Le Code de Commerce exige une conservation de 10 ans. BLURI l'applique automatiquement : les documents ne peuvent pas être supprimés définitivement jusqu'à ce que 10 ans se soient écoulés. Audit complet de qui a accédé, téléchargé ou restauré chaque document.
Versus Gestion Manuelle des Fichiers
| Lecteurs Partagés / Dossiers Locaux | BLURI Document Hub | |
|---|---|---|
| Classification des documents | Manuel par fichier. Nécessite une convention de noms. Aucune validation. | Automatique par IA. Codes standard (RINV, SINV, DNI, etc.). Score de confiance. |
| Recherche et localisation | Recherche par nom de fichier. Texte dans les PDFs invisible. Lent. | Index de texte intégral. Recherche par mot-clé, étiquette, date ou code. Résultats instantanés. |
| Alertes d'expiration | Aucune alerte. Feuilles de calcul manuelles. Facile d'oublier. | Alertes automatiques par email + app. Seuils personnalisables. Piste d'audit complète. |
| Contrôle de version | Noms comme 'facture_v1, v2, v3'. Confus. Aucun historique. | Versions automatiques numérotées. Snapshots complets. Reversion disponible. Piste de téléchargement. |
| Conformité légale (10 ans) | Responsabilité manuelle. Stockage physique. Aucun audit de suppression. | Automatique : soft delete → conservation 10 ans → suppression permanente. Audit complet. |
Disponible pour les Cabinets en
Conservation de 10 ans, alertes d'expiration, soft delete avec audit, suivi automatique du statut
Classification par codes (RINV/SINV), lien aux livres de ventes/achats, contrôle de version
Conservation de 10 ans, intégration aux registres comptables, piste d'audit au niveau utilisateur
Les documents liés automatiquement aux factures et bulletins de paie économisent des heures à chercher des papiers. La conservation automatique de 10 ans enregistre l'audit complet.
Questions Fréquemment Posées
L'IA lit le document et attribue un code standard (RINV pour les factures reçues, SINV pour les factures émises, DNI pour les pièces d'identité, NOM pour les bulletins de paie, etc.). Un score de confiance apparaît. Si la confiance est faible, vous pouvez la corriger manuellement. L'IA apprend des corrections.
PDF, Word, Excel, images (JPG, PNG) et autres formats courants. L'OCR extrait automatiquement le texte des PDF et des images pour que les recherches fonctionnent partout.
Définissez une date d'expiration sur n'importe quel document. BLURI envoie des alertes automatiques (critique si <7 jours restent, avertissement <14 jours, information <30 jours—personnalisables par cabinet). Alertes par email + notification app. Document marqué automatiquement comme 'Expiré' quand la date passe.
Oui. Les documents supprimés vont à la corbeille réversible. Vous pouvez restaurer n'importe quel document dans le délai de conservation de 10 ans. Après 10 ans, la suppression permanente se produit selon les exigences légales.
BLURI l'applique automatiquement : les documents supprimés restent des enregistrements soft-deleted et ne sont pas physiquement supprimés jusqu'à ce que 10 ans se soient écoulés. Tout est auditable : qui l'a supprimé, quand et pourquoi. Conforme au Code de Commerce (France), UIFAND (Andorre), Ley 10/2010 (Espagne).
Oui, via le Portail Client. Les clients voient uniquement leurs propres documents, factures, bulletins de paie et formulaires KYC. Ils ne peuvent pas voir les documents d'autres clients. Les téléchargements sont entièrement audités.
Gestion des Documents qui Crève avec Votre Cabinet
Organisation automatique, alertes intelligentes, conservation légale de 10 ans, intégration comptable complète.
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