Todos tus documentos, ordenados por ti 10 años de retención legal
Organiza, clasifica y localiza documentos empresariales al instante. Alertas de expiración automáticas, control de versiones e integración contable completa.
Organización Inteligente de Documentos
La estructura que necesita una gestoría para trabajar eficientemente
Carpetas Jerárquicas
Estructura automática: empresa, personal, facturas (recibidas/emitidas), fiscal, otras. Rutas canónicas garantizan que cada documento esté siempre donde debe estar.
Clasificación por IA
Asignación automática de códigos: RINV (factura recibida), SINV (factura emitida), DNI, NIE, NOM (nómina), KYC, contratos, documentos de identidad. Puntuación de confianza y sugerencias de corrección.
Etiquetas y Búsqueda
Etiquetas personalizadas por documento. Indexación de texto completo del texto OCR y los metadatos. Búsqueda instantánea por palabra clave, fecha, tipo o carpeta. Encuentra cualquier cosa al instante.
Alertas de Expiración
Establece fechas de expiración en documentos. Umbrales de alerta personalizables (crítica, advertencia, información). Notificaciones por correo e app. Cambio automático a estado 'Expirado'.
Control de Versiones
Snapshots completos de versiones anteriores. Revertir automáticamente a cualquier versión anterior. Registro de auditoría mostrando quién subió cada versión y cuándo.
Eliminación Suave y Retención
Eliminación reversible (soft delete). Retención legal de 10 años según UIFAND/IVA. Limpieza automática tras el periodo de retención. Registro de auditoría de todas las eliminaciones.
Flujo de Gestión de Documentos
Desde la carga al archivo legal
- 1
1. Carga y Clasificación
Carga documentos (facturas, DNI, nóminas, contratos, etc.). IA los clasifica automáticamente por código y carpeta. La puntuación de confianza muestra la certeza de clasificación.
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2. Etiqueta y Búsqueda
Añade etiquetas personalizadas. Busca por palabra clave, fecha o código. El índice de texto completo devuelve resultados al instante, incluso dentro de PDFs vía OCR.
- 3
3. Gestiona Versiones
Sustituye documentos cuando cambien. Las versiones anteriores se retienen. Revierte a cualquier versión anterior con un clic.
- 4
4. Alertas de Expiración
Documentos con fechas de expiración generan alertas automáticas. Notificación por correo + app. Todas las alertas se registran en el registro de auditoría.
- 5
5. Eliminación Reversible
Soft delete: documento va a papelera pero se puede recuperar. Permanece visible para auditoría y cumplimiento. Tras 10 años, se elimina permanentemente.
Vinculado a Facturas y Nóminas
Los documentos se vinculan automáticamente a registros contables. Ve todos los documentos de soporte para una factura recibida o nómina en un clic. Pista de auditoría completa: documento → extracción IA → asiento contable → informe financiero.
Cumplimiento Automático para Gestorías
UIFAND exige retención de 10 años. BLURI lo aplica automáticamente: los documentos no pueden eliminarse permanentemente hasta que pasen 10 años. Auditoría completa de quién accedíó, descargó o restauró cada documento.
Versus Gestión Manual de Archivos
| Unidades Compartidas / Carpetas Locales | BLURI Document Hub | |
|---|---|---|
| Clasificación de documentos | Manual por archivo. Requiere convención de nombres. Sin validación. | Automática por IA. Códigos estándar (RINV, SINV, DNI, etc.). Puntuación de confianza. |
| Búsqueda y localización | Búsqueda por nombre de archivo. Texto dentro de PDFs invisible. Lento. | Índice de texto completo. Búsqueda por palabra clave, etiqueta, fecha o código. Resultados instantáneos. |
| Alertas de expiración | Sin alertas. Hojas de cálculo manuales. Fácil de olvidar. | Alertas automáticas por correo + app. Umbrales personalizables. Registro de auditoría completo. |
| Control de versiones | Nombres como 'factura_v1, v2, v3'. Confuso. Sin historial. | Versiones automáticas numeradas. Snapshots completos. Revertir disponible. Registro de carga. |
| Cumplimiento legal (10 años) | Responsabilidad manual. Almacenamiento físico. Sin auditoría de eliminación. | Automático: soft delete → retención 10 años → eliminación permanente. Auditoría completa. |
Disponible para Gestorías en
Retención de 10 años, alertas de expiración, soft delete con auditoría, seguimiento automático de estado
Clasificación de códigos (RINV/SINV), vinculación a libros de ventas/compras, control de versiones
Retención de 10 años, integración con registros contables, registro de auditoría a nivel de usuario
Los documentos vinculados automáticamente a facturas y nóminas ahorran horas buscando papeles. La retención automática de 10 años registra la auditoría completa.
Preguntas Frecuentes
La IA lee el documento y asigna un código estándar (RINV para facturas recibidas, SINV para emitidas, DNI para documentos de identidad, NOM para nóminas, etc.). Aparece una puntuación de confianza. Si la confianza es baja, puedes corregirla manualmente. La IA aprende de las correcciones.
PDF, Word, Excel, imágenes (JPG, PNG) y otros formatos comunes. OCR extrae automáticamente el texto de PDFs e imágenes para que las búsquedas funcionen en todas partes.
Establece una fecha de expiración en cualquier documento. BLURI envía alertas automáticas (crítica si quedan <7 días, advertencia <14 días, información <30 días—personalizables por gestoría). Alertas por correo + notificación en app. Documento marcado automáticamente como 'Expirado' cuando pasa la fecha.
Sí. Los documentos eliminados van a la papelera reversible. Puedes restaurar cualquier documento dentro del período de retención de 10 años. Después de 10 años, ocurre la eliminación permanente según requisitos legales.
BLURI la aplica automáticamente: los documentos eliminados permanecen como registros soft-deleted y no se eliminan físicamente hasta que pasen 10 años. Todo es auditable: quién lo eliminó, cuándo y por qué. Cumple con UIFAND (Andorra), Ley 10/2010 (España), Code de Commerce (Francia).
Sí, a través del Portal de Cliente. Los clientes ven solo sus propios documentos, facturas, nóminas y formularios KYC. No pueden ver documentos de otros clientes. Las descargas se auditan completamente.
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