Tots els teus documents, ordenats per tu 10 anys de retenció legal
Organitza, classifica i localitza documents empresarials al instant. Alertes d'expiració automàtiques, control de versions i conformitat UIFAND integrada.
Organizació Intel·ligent de Documents
L'estructura que necessita una gestoría per treballar eficaçment
Carpetes Jeràrquiques
Estructura automàtica: empresa, personal, factures (rebudes/emeses), fiscal, altres. Rutes canòniques garanteixen que cada document està sempre on ha de ser.
Classificació per IA
Assignació automàtica de còdigs: RINV (factura rebuda), SINV (factura emesa), DNI, NIE, NOM (nòmina), KYC, contractes, documents d'identitat. Puntuació de confiança i suggerencies de correcció.
Etiquetes i Cerques
Etiquetes personalitzades per document. Indexació de text complet del text OCR i les metadades. Cerca instantània per paraula clau, data, tipus o carpeta. Troba qualsevol cosa a l'instant.
Alertes d'Expiració
Estableix dates d'expiració en documents. Llindars d'alerta personalitzables (crítica, advertencia, informació). Notificacions per email i app. Canvi automàtic a estat 'Expirat'.
Control de Versions
Snapshots complets de versions anteriors. Revertir automàticament a qualsevol versió anterior. Registre d'auditoría mostrant qui va pujar cada versió i quan.
Esborrat Suau i Retenció
Esborrat reversible (soft delete). Retenció legal de 10 anys segóns UIFAND/IVA. Neteja automàtica després del període de retenció. Registre d'auditoría de tots els esborrats.
Flux de Gestió de Documents
De l'uplcarga a l'arxivatge legal
- 1
1. Uplcarga i Classificació
Puja documents (factures, DNI, nòmines, contractes, etc.). IA classifica automàticament per còdig i carpeta. La puntuació de confiança mostra la certesa de classificació.
- 2
2. Etiqueta i Cerques
Afegeix etiquetes personalitzades. Cerca per paraula clau, data o còdig. L'Índex de text complet retorna resultats al instant, fins i tot dins de PDFs via OCR.
- 3
3. Gestiona Versions
Reemplaça documents quan canvien. Les versions anteriors es retenen. Reverteix a qualsevol versió anterior amb un clic.
- 4
4. Alertes d'Expiració
Documents amb dates d'expiració generen alertes automàtiques. Notificació per email + app. Totes les alertes es registren en el registre d'auditoría.
- 5
5. Esborrat Reversible
Soft delete: document va a paperera però es pot recuperar. Resta visible per auditoría i conformitat. Després de 10 anys, s'elimina permanentment.
Vinculat a Factures i Nòmines
Els documents s'enllaçen automàticament a registres comptables. Veure tots els documents de suport per a una factura rebuda o nòmina en un clic. Pista d'auditoría completa: document → extracció IA → assentament comptable → informe financer.
Conformitat Automàtica per Gestoría
UIFAND exigeix retenció de 10 anys. BLURI l'aplica automàticament: els documents no es poden eliminar permanentment fins que passin 10 anys. Auditoría completa de qui va accedir, descarregar o restaurar cada document.
Versus Gestió Manual d'Arxius
| Unitats Compartides / Carpetes Locals | BLURI Document Hub | |
|---|---|---|
| Classificació de documents | Manual per arxiu. Requereix convenció de noms. Sense validació. | Automàtica per IA. Còdigs estàndard (RINV, SINV, DNI, etc.). Puntuació de confiança. |
| Cerca i localització | Cerca per nom d'arxiu. Text dins de PDFs invisible. Lent. | Índex de text complet. Cerca per paraula clau, etiqueta, data o còdig. Resultats instantànis. |
| Alertes d'expiració | Sense alertes. Fulls de càlcul manuals. Fàcil oblidar-se. | Alertes automàtiques per email + app. Llindars personalitzables. Registre d'auditoría complet. |
| Control de versions | Noms com 'factura_v1, v2, v3'. Confusio. Sense historial. | Versions automàtiques numeradas. Snapshots complets. Revertir disponible. Registre d'uplcarga. |
| Conformitat legal (10 anys) | Responsabilitat manual. Almacenament físic. Sense auditoría d'esborrat. | Automàtic: soft delete → retenció 10 anys → esborrat permanent. Auditoría completa. |
Disponible per Gestoríes a
Retenció de 10 anys, alertes d'expiració, soft delete amb auditoría, seguiment automàtic d'estat
Classificació de còdigs (RINV/SINV), vinculació a llibres de ventas/compres, control de versions
Retenció de 10 anys, integració amb registres comptables, registre d'auditoría a nivell d'usuari
Els documents vinculats automàticament a factures i nòmines estalvien hores buscant papers. La retenció automàtica de 10 anys registra l'auditoría completa.
Preguntes Freqüents
L'IA llegeix el document i assigna un còdig estàndard (RINV per factures rebudes, SINV per emeses, DNI per documents d'identitat, NOM per nòmines, etc.). Apareix una puntuació de confiança. Si la confiança és baixa, pots corregir-la manualment. L'IA aprendre de les correccions.
PDF, Word, Excel, imatges (JPG, PNG) i altres formats comuns. OCR extreu automàticament el text de PDFs i imatges perquè les cerques funcionin a tot arreu.
Estableix una data d'expiració en qualsevol document. BLURI envia alertes automàtiques (crítica si queden <7 dies, advertencia <14 dies, informació <30 dies—personalitzables per gestoría). Alertes per email + notificació a l'app. Document marcat automàticament com 'Expirat' quan passa la data.
Sí. Els documents esborrats van a la paperera reversible. Pots restaurar qualsevol document dins del període de retenció de 10 anys. Després de 10 anys, ocorre l'esborrat permanent segóns requisits legals.
BLURI l'aplica automàticament: els documents esborrats romanen com a registres soft-deleted i no s'eliminen físicament fins que passin 10 anys. Tot és auditable: qui l'va esborrar, quan i per què. Compleix amb UIFAND (Andorra), Llei 10/2010 (Espanya), Code de Commerce (França).
Sí, a través del Portal de Client. Els clients veuen només els seus propis documents, factures, nòmines i formularis KYC. No poden veure documents d'altres clients. Les descàrregues s'auditen completament.
Gestió de Documents que Creix amb la Teva Gestoría
Organizació automàtica, alertes intel·ligents, retenció legal de 10 anys, integració comptable completa.
Veure com funciona30 dies gratis, sense targeta de crèdit