Tots els teus documents, ordenats per tu amb conservació legal
Organitza, classifica i localitza documents empresarials al instant. Alertes d'expiració automàtiques, control de versions i conformitat UIFAND integrada.
Organizació Intel·ligent de Documents
L'estructura que necessita una gestoría per treballar eficaçment
Carpetes Jeràrquiques
Estructura automàtica: empresa, personal, factures (rebudes/emeses), fiscal, altres. Rutes canòniques garanteixen que cada document està sempre on ha de ser.
Classificació per IA
Assignació automàtica de còdigs: RINV (factura rebuda), SINV (factura emesa), DNI, NIE, NOM (nòmina), KYC, contractes, documents d'identitat. Puntuació de confiança i suggerencies de correcció.
Etiquetes i Cerques
Etiquetes personalitzades per document. Indexació de text complet del text OCR i les metadades. Cerca instantània per paraula clau, data, tipus o carpeta. Troba qualsevol cosa a l'instant.
Alertes d'Expiració
Estableix dates d'expiració en documents. Llindars d'alerta personalitzables (crítica, advertencia, informació). Notificacions per email i app. Canvi automàtic a estat 'Expirat'.
Control de Versions
Snapshots complets de versions anteriors. Revertir automàticament a qualsevol versió anterior. Registre d'auditoría mostrant qui va pujar cada versió i quan.
Esborrat Suau i Retenció
Esborrat reversible: un document a la paperera es pot recuperar durant 30 dies. Els documents vinculats a factures, nòmines o expedients KYC no s'eliminen mentre duri la seva conservació legal. Tots els esborrats queden auditats.
Flux de Gestió de Documents
De l'uplcarga a l'arxivatge legal
- 1
1. Uplcarga i Classificació
Puja documents (factures, DNI, nòmines, contractes, etc.). IA classifica automàticament per còdig i carpeta. La puntuació de confiança mostra la certesa de classificació.
- 2
2. Etiqueta i Cerques
Afegeix etiquetes personalitzades. Cerca per paraula clau, data o còdig. L'Índex de text complet retorna resultats al instant, fins i tot dins de PDFs via OCR.
- 3
3. Gestiona Versions
Reemplaça documents quan canvien. Les versions anteriors es retenen. Reverteix a qualsevol versió anterior amb un clic.
- 4
4. Alertes d'Expiració
Documents amb dates d'expiració generen alertes automàtiques. Notificació per email + app. Totes les alertes es registren en el registre d'auditoría.
- 5
5. Esborrat Reversible
Esborrat reversible: el document passa a la paperera i es pot recuperar durant 30 dies. Els documents amb conservació legal (factures, nòmines, KYC) es mantenen durant el seu termini.
Vinculat a Factures i Nòmines
Els documents s'enllaçen automàticament a registres comptables. Veure tots els documents de suport per a una factura rebuda o nòmina en un clic. Pista d'auditoría completa: document → extracció IA → assentament comptable → informe financer.
- Cada document vinculat a la seva factura o nòmina
- Tots els suports d’un registre amb un clic
- Traçabilitat completa: document → extracció IA → assentament
- Res arxivat al lloc equivocat
Conformitat Automàtica per Gestoría
Els documents vinculats a factures, nòmines, expedients KYC o reclamacions d'impagats no s'eliminen definitivament mentre duri el seu termini legal, encara que s'enviïn a la paperera. Queda auditat qui veu, descarrega o restaura cada document.
- Conservació legal dels documents de factures, nòmines i KYC
- Sense esborrat definitiu d'aquests documents dins del termini legal
- Esborrat reversible amb finestra de recuperació
- Accés auditat: qui l’ha vist, descarregat o restaurat
Versus Gestió Manual d'Arxius
| Unitats Compartides / Carpetes Locals | BLURI Document Hub | |
|---|---|---|
| Classificació de documents | Manual per arxiu. Requereix convenció de noms. Sense validació. | Automàtica per IA. Còdigs estàndard (RINV, SINV, DNI, etc.). Puntuació de confiança. |
| Cerca i localització | Cerca per nom d'arxiu. Text dins de PDFs invisible. Lent. | Índex de text complet. Cerca per paraula clau, etiqueta, data o còdig. Resultats instantànis. |
| Alertes d'expiració | Sense alertes. Fulls de càlcul manuals. Fàcil oblidar-se. | Alertes automàtiques per email + app. Llindars personalitzables. Registre d'auditoría complet. |
| Control de versions | Noms com 'factura_v1, v2, v3'. Confusio. Sense historial. | Versions automàtiques numeradas. Snapshots complets. Revertir disponible. Registre d'uplcarga. |
| Conservació legal | Responsabilitat manual. Almacenament físic. Sense auditoría d'esborrat. | Paperera recuperable 30 dies; documents de factures, nòmines i KYC conservats durant el seu termini legal. Auditoria completa. |
Disponible per Gestoríes a
Conservació legal dels documents KYC, alertes de caducitat, esborrat reversible amb auditoria i seguiment automàtic de l'estat
Classificació de còdigs (RINV/SINV), vinculació a llibres de ventas/compres, control de versions
Conservació legal dels documents comptables, integració amb els llibres i auditoria per usuari
“Tenir els documents vinculats a factures i nòmines ens estalvia hores buscant papers, i l'auditoria deixa traçat cada pas.”
Preguntes Freqüents
L'IA llegeix el document i assigna un còdig estàndard (RINV per factures rebudes, SINV per emeses, DNI per documents d'identitat, NOM per nòmines, etc.). Apareix una puntuació de confiança. Si la confiança és baixa, pots corregir-la manualment. L'IA aprendre de les correccions.
PDF, Word, Excel, imatges (JPG, PNG) i altres formats comuns. OCR extreu automàticament el text de PDFs i imatges perquè les cerques funcionin a tot arreu.
Estableix una data d'expiració en qualsevol document. BLURI envia alertes automàtiques (crítica si queden <7 dies, advertencia <14 dies, informació <30 dies—personalitzables per gestoría). Alertes per email + notificació a l'app. Document marcat automàticament com 'Expirat' quan passa la data.
Sí. Els documents esborrats van a una paperera reversible i es poden restaurar durant 30 dies. Els que estan vinculats a factures, nòmines o expedients KYC es conserven durant el seu termini legal.
Els documents vinculats a factures, nòmines, expedients KYC o reclamacions d'impagats no s'eliminen definitivament encara que s'esborrin: continuen com a registres esborrats de manera reversible fins que venç el seu termini legal. Tot queda auditat: qui el va esborrar, quan i per què.
Sí, a través del Portal de Client. Els clients veuen només els seus propis documents, factures, nòmines i formularis KYC. No poden veure documents d'altres clients. Les descàrregues s'auditen completament.
Gestió de Documents que Creix amb la Teva Gestoría
Organització automàtica, alertes intel·ligents, conservació legal dels documents comptables i integració completa amb la comptabilitat.
Veure com funciona30 dies gratis, sense targeta de crèdit